批量删除上百个 Office Word 文档中出现的单个关键字或关键词


翻译简体中文繁體中文更新于2025-05-09 15:18


在工作中时常会遇到修改大量 Doc、Docx 格式文件的烦恼,例如需要删除多个文档里重复出现的关键字或关键词等内容,一个一个文件打开去进行删除会让工作的效率大打折扣,假如一次性对需要处理的所有 Word 文档批量删除其中的关键字词,是不是能省下很多时间呢?例如带有多个旧公司名称内容的 Docx 文件,在公司升级后需要将之前所有的文件中带有旧公司名称的部分删除,又或是企业或机构在整理客户的多个合同时,需要批量删除掉客户的敏感信息或是移除过期的条款内容,这些场景如果手动去此操作,不仅耗时费力还容易出错。下面介绍如何将非常多的 Doc、Docx 格式文件中出现的单个关键字词进行批量去除,告别繁琐的手动操作,同时支持 Word、Excel、PPT、PDF 等多种格式。

使用场景

当企业进行升级时,需要删除成百上千个 Word 文档中出现的旧版公司名称或过时的产品代号,我们可以将文件中出现的带有企业旧版内容的关键字词统一进行批量删除,提高我们的工作效率。

效果预览

处理前:

image-批量删除上百个 Office Word 文档中出现的单个关键字或关键词

处理后:

image-批量删除上百个 Office Word 文档中出现的单个关键字或关键词

操作步骤

打开【我的 ABC 软件工具箱】,选择【文件内容】中的【按规则查找并替换文件内容】。

image-批量删除上百个 Office Word 文档中出现的单个关键字或关键词

【添加文件】自主选择添加需要删除单个关键字或关键词的文档。

【从文件夹中导入文件】将整个文件夹中的所有文件导入。

下方查看已导入的文件。

image-批量删除上百个 Office Word 文档中出现的单个关键字或关键词

【规则来源】选择快速填写规则。

【查找类型】选择精确文本。

【单个查找内容】这里输入需要删除的关键字词。

【替换为】不输入任何文本。

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等待处理完成后,点击保存文件的路径查看删除完成的文件。

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