将 1000 个 PDF 文档里多个注释批量嵌入至正文中
翻译:简体中文繁體中文,更新于:2025-05-23 17:31
在 PDF 文档协作和审阅过程,注释功能就比如像在 PDF 这张正文页面大纸上贴便利贴,但这些注释只存在于文件表面,并没有完全嵌入进正文,最终导致你花费了几天时间去对 PDF 进行注释批注,发送给别人却不显示你注释内容,所以在一些重要的情况下,一定要将注释嵌入进正文之中,俗称扁平化 PDF。这项操作本质意义就是将 PDF 文档中的多个注释页面和正文页面合并在一起,成为一张完整的正文页面,扁平化 PDF 完成后,最直观的变化就是当你想再去单独对文档中的图片注释、文字注释进行随意拖动或删除是没有办法的,所有的注释页面都已经和原始文本融为一体。这个功能在公司企业中也十分实用,例如财务部发的报表模板,提前填写好了注释批注但没有进行扁平化,汇总的时候很大概率会漏掉关键数据,以及提供给新员工培训的手册也应需将注释合并进正文中,防止没注意而忽略掉其关键的批注内容。整体来讲,扁平化处理就是将 PDF 文档中动态的的内容直接变换成静态的内容,那么我们应该如何将很多需要将注释内容批量嵌入到正文内容中呢?
使用场景
当有非常多的 PDF 文档中存在着图章、手写签名等注释内容,需要将这些注释的图层与正文图层合并在一起嵌入至一个页面之中,我们可以将这些 PDF 文件批量进行扁平化处理,让动态的内容变为纯静态内容。
效果预览
处理前:
处理后:
操作步骤
打开【我的 ABC 软件工具箱】,选择【文件内容】-【扁平化 PDF】。
【添加文件】自主选择添加需要扁平化的 PDF 文档。
【从文件夹中导入文件】将整个文件夹中的所有 PDF 文档导入。
下方查看已导入的文件。
等待处理完成后,点击输出目录查看修改完成的文件。
关键字:PDF 注释嵌入正文 , 批量扁平化 PDF , PDF 多个图层合并为一层
声明:网站中的图文、视频等内容均仅限于制作该内容时所使用的软件版本和操作环境,如后续因产品更新导致您的操作与网站上的内容不一致请以实际为准!