如何批量將 Excel 文檔轉為 PDF 格式
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-04-23 15:22
Excel 格式在我們工作中經常需要用到的,不管是做數據統計還是做信息登記,excel 都能發揮很強大的作用,也是目前最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel 適合用於記錄,但是並不太適合用於存檔,有時候我們就需要將 Excel 格式的文檔存儲為PDF格式,這就方便對數據進行存檔了。
Excel 格式的文檔轉為 PDF 格式的文檔的需求是經常會碰到的。 因為我們經常會需要把一個 Excel 格式的文檔轉為 PDF 格式的文檔,以用來進行數據存檔。 Excel 文檔轉為 PDF 格式文檔的方式又有很多種,比如直接用 Office 打開 Excel 文件,然後另存為 PDF 格式。
這種將 Excel 文檔轉為 PDF 格式的方式,我相信大部分小夥伴都非常熟悉,也是大家經常用到的一種處理辦法。 但是這種方式就一定是最快捷,最高效的嗎? 這種方式就能滿足大家所有的場景和需求嗎?
其實並不是的,因為假如我們有幾千個甚至幾萬個 Excel 文檔都需要轉為 PDF 格式的文檔,那你這樣操作。 豈不是要花很長很長的時間很多的精力? 這種時間成本也是無可估算的! 並且每次都需要雙擊打開這個一個 Excel 文件,然後才能將這個文件存儲為PDF格式,這樣也是非常麻煩的。 那今天給大家介紹的這種將 Excel 文檔轉為 PDF 格式文檔的方法。 不需要打開 Excel 文檔就可以完成轉換,並且能夠同時將幾千個甚至幾萬個,一個 Excel 文檔一次性的轉為 PDF 格式的文檔。 不僅省時省力,還省心! 不僅支持 . Xlsx 後綴的 Excel 文檔,還支持 . Xls 格式的 Excel 文檔。
想必大家一定很好奇,是什麼樣的方法能夠如此高效的完成 Excel 轉為 PDF 格式文檔的。 我們需要藉助一個工具-「我的ABC軟體工具箱」。
打開「我的ABC軟體工具箱」後在左側選擇「格式轉換」,右側進入「Excel 轉換為其它格式」的功能。
點擊上圖中的菜單後就可以進入到功能內部,我們首先需要選擇 Excel 文件,可以一次選擇多個需要轉化為 PDF 格式的 Excel 文件,可以同時選擇多個 . Xlsx 或者 . Xls 後綴的 Excel。 選擇好之後就可以點擊下一步進入到選項設置界面。
這個界面上我們就能看到「我的ABC軟體工具箱」可以將 Excel 文檔轉成非常多的其他格式。 而我們今天是需要將 Excel 轉為 PDF,所以我們只需要選擇【pdf】這個選項就可以了。
在設置好選項之後,我們就可以點擊下一步,這個時候軟件就會按照我們勾選的格式進行處理了,非常快我們就能得到轉換之後的 PDF 文檔了。