簡單快速實現批量格式轉換:XPS 轉 PDF

隨著數字化時代的到來,我們越來越多地使用在生活中電子文檔來記錄或是傳遞信息。 其中,XPS 和 PDF 是兩種常見的電子文檔格式。 XPS 是由微軟開發的一種文檔格式,具有高質量的打印效果和良好的文件安全性;而 PDF是由 Adobe 公司開發的一種跨平台的文檔格式,易於編輯,人們平時的使用率也相對高一些。 在實際應用中,我們可能需要將大量的 XPS 文件轉換為 PDF 格式,以便於在不同平台和設備上進行瀏覽和編輯。 本文就將介紹如何簡單快速地實現 XPS 轉 PDF 的批量轉換,幫助讀者提高工作效率。

電子文檔已經成為了我們生活中,乃至各行各業必不可少的工具。 而在多種文檔格式中,XPS 和 PDF 都是非常常見的。 然而,在某些情況下,我們需要將大量的 XPS 文件轉換為 PDF 格式,以便更好地管理和共享這些文檔。 那麼二者究竟有什麼區別呢? 首先時兼容性的問題,概要中也提到了二者的開發公司不同。 我們也會發現不管工作還是生活中 PDF 格式其實更為普遍和通用,它可以在不同的設備和操作系統上進行打開和查看,而 XPS 格式則可能需要特定軟件才能打開和查看。 此外,PDF 格式還具有更好的穩定性和安全性,可以更好地保護文檔的內容和格式。 因此,從管理和共享文檔的角度來說,將 XPS 批量轉換成 PDF 還是在一定程度上能夠提高工作效率和安全性。 舉個例子,假設你在自己電腦上習慣了用 XPS 格式的文檔,但這時同事需要你把大量的公司資料發給他查看。 如果你的文檔保持 XPS 格式的話,很有可能在對方的電腦上會因為兼容性或沒有可以打開 XPS 格式的軟件等原因,造成一系列不必要的麻煩,而批量轉換為 PDF 格式就不一樣了,同事可以使用普遍的 PDF 閱讀器來查看文檔,且 PDF 格式還具有更好的打印質量和頁面布局。

那如果您是以上例子中使用 XPS 的人會怎麼做呢? 相信大多數朋友都會選擇將這些 XPS 文件轉換成 PDF 格式來提高團隊工作效率吧? 那就又出現了一個問題,一般我們轉換單份文件都是打開後「另存為」其他格式,特別簡單,但是如果是在面對幾十,甚至幾百份文件需要轉換呢? 是不是一下子覺得麻煩了起來。 這裡就得為您介紹到「我的ABC軟體工具箱」,不管您有多少份 XPS 文件,它都可以同時將其轉換成 PDF 文檔,處理速度快,操作界面簡潔,新手友好。 接下來就一起看看批量將大量 XPS 轉為 PDF 的具體操作步驟吧!

步驟一:

打開軟件,選擇「格式轉換」-「XPS 轉換為其它格式」。

步驟二:添加需要轉換成 PDF 格式的 XPS 文檔。 這裡我上傳一份只是作為示範,您可以根據自己的情況選擇多份文件。

步驟三:軟件目前針對 XPS 的格式轉換暫時只有批量將 XPS 轉為 PDF 這一種,所以我們不需要在這步進行選擇,直接點擊下一步即可。

之後就是常規的設置輸出文件夾,對結果路徑進行預覽的操作,相信不需要圖示大家也能輕鬆選擇好。 都沒問題之後點擊「開始處理」。

很快軟件就會提醒您文件處理完成,我們打開指定文件夾查看一下結果,下圖是我通過實際操作得到的文件,可以看到原來的 XPS 文件已經被轉換成了 PDF,且文件內容並沒有發生變化。

總的來說,批量將 XPS 格式文檔轉換為 PDF 格式文檔在工作學習中都可能會被用到,來提高文檔的可讀性和可共享性,確保文檔在不同的設備上都能夠正常顯示。 同時,也大幅提高工作效率,節省時間和精力。 相較於傳統的手動轉換方式來說,文章中提到的工具操作更為簡單,可以輕鬆地實現批量格式轉換。 此外值得一提的是,雖然針對 XPS 這個格式只有 批量 XPS 轉 PDF 一個較為常用的選項,但這款軟件包含了許多其他應用率較高的文件類型的批量處理功能,如批量 pdf/word/excel/ppt/圖片 等等之間的互相轉換,如果您在工作上經常要處理大量文件,那麼不妨考慮一下讓這款工具成為您的輔助。