多個 Word 文件如何批量設置統一的文字顏色/大小/字體/字形
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-24 12:10
很多朋友會在工作和學習的過程中接觸到很多 word 格式的報告、合同、論文等等。 在某些情況下我們需要將多份 Word 文件的字體進行統一設置來確保統一性,增強可讀性及美觀性。 那麼如果有大量 Word 文件的話,挨個打開文件對其進行編輯會非常麻煩。 本文就將介紹一種方法,可以讓讀者快速完成一次性將多個 Word 文件批量設置統一的文字顏色/大小/字體,高效完成工作任務。
在現代辦公環境中,需要處理大量的 Word 文檔是非常常見的情況,當您要整理或匯總不同樣式的多個 Word 文件時,批量設置文字顏色、大小和字體的重要性就是使多份文件看起來整潔統一的方式之一。 拿一個實際情況來說,公司里通常有不同的部門,每個時期每個部門都需要整理一份工作進度/成果報告來提交給老闆。 由於這些 Word 文檔不同的團隊成員創建,使用不同的字體、大小和顏色,導致報告之間的存在一些差異。 如果不處理就將這些文件整合在一起的話,看起來會非常的混亂。 可是手動進行處理的話會非常浪費時間。
在這種情況下,我們就可以藉助一些工具來輔助我們完成任務,比如「我的ABC軟體工具箱」。 它是一款強大而易於使用的批量文件處理工具,可以幫助用戶一鍵應用所需的文字顏色、大小和字體設置到目標 Word 文件當中。 此外,儘管該軟件功能豐富,但實際操作起來卻是相當簡單,無需專業的計算機知識也能輕鬆上手。 下面的文章內容就將詳細展示其操作步驟。
首先打開軟件,點擊「文件內容」- Word 分類中的「設置 Word 格式」。
接著上傳需要批量設置字體樣式的 Word 文件。
在之後的設置界面,我們選中需要設置的字體選項,比如這裡就是要將 Word 文件中的字體批量修改紅色四號字體,這裡還可以根據您的需求可以自由設置文字字體、加粗或斜體等等,以及其他的 Word 文檔樣式,如段落或頁面樣式等。
之後指定好輸出目錄,最後點擊「開始處理」就完成了。
等待處理完成您可以在軟件界面上看到相關提示,這時可以打開剛剛設置好的文件夾對結果進行查看。 下方文件對比效果圖很明顯的能看到原 Word 文件中的內容經過軟件的批量自動處理後,根據我們自定義設置的要求修改成了文檔內容是紅色的四號字體,其餘沒有發生變化。
通過使用批量文件處理工具,如文中的軟件,我們可以批量處理多個 Word 文件時節省大量的時間和精力,極大的提高工作效率。 同時統一 Word 內容的文字顏色、大小和字體的格式設置對於提高文檔的一致性、專業性和品牌形象非常重要。 文中介紹到的工具就具有多種可定製的選項,使我們能夠根據具體需求進行調整,滿足不同場景下的需求。