多個 Word 文檔如何批量替換文字
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-08-05 17:55
對於 Word 文檔的修改,相信大家最熟悉不過了,我們可以非常輕鬆的用軟件就能夠對某一個 Word 文檔的內容進行修改了,比如常見的 Office、WPS 等等。 但是我們今天要討論的是另外一個問題,多個 Word 文檔如何批量替換文字? 那也就是說傳統的單個文件修改的方法已經不適合我們了,因為那將會要花費我們大量的時間去完成 Word 文檔的替換。 今天就給大家介紹一個非常高效非常簡單的實現多個對 Word 文檔文字批量替換的方法。
單個 Word 文檔如何修改想必大家都已經是非常熟悉的了,我們只需要用 Office 打開 Word 文檔,找到需要修改的內容就可以進行修改了。 是當我們有大量的 Word 文檔都需要修改相同的內容的時候,我們就不得不尋找更為高效的方法。 最常見的方法就是寫腳本批量處理,或者通過批量處理軟件處理。 但是寫腳本實現批量替換 Word 文檔的內容非常的麻煩,沒有相關編程的基礎是很難實現的。
今天要給大家介紹的就是一種非常高效的實現多個 Word 文檔批量替換文字的方法。 這個方法就是需要使用一款文檔批量處理工具,這個工具支持批量處理,不管有多少 Word 文檔需要批量替換文字,用這個工具只需要一次操作就可全部完成。 非常的簡單,非常的高效。 不需要我們有編程的基礎,哪怕是電腦小白也能輕鬆的駕馭,接下來我們就一起來看一下它是如何實現多個 word 文檔批量替換文字的吧。
打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊「文件內容」-「按規則查找並替換文件內容」。
按照上圖所示,我們點擊高亮的功能按鈕,就可以進入對多個 Word 文檔批量替換文字功能的內部。
進入選擇文件的界面之後,我們就可以一次性將所有需要進行內容替換的 word 文檔全部都選擇進來了。 選擇好之後,我們繼續點擊下一步,進入到內容替換規則設置的界面。
規則設置的界面可以設置的選項非常的豐富,如果只是簡單的文字替換,按照我上圖進行填寫替換前及替換後的內容就可以了。 當然如果你的替換規則非常的複製,你可以可以去研究其它的選項,不管是精確查找替換還是模糊查找替換,總有一個選項能解決你的需求。
設置好替換規則設置之後,我們就可以繼續點擊下一步,交給軟件幫我們開始批量替換多個 Word 文檔的文字了。 等待處理完成之後我們進入到處理後的目錄查看一下,檢查替換後的 Word 文檔是不是按照我們設置的規則處理了。
這個處理的操作還是非常的簡單的,處理過程也非常的高效。 大家下次再碰到多個 Word 文檔如何批量替換文字的問題是不是就能非常輕鬆的處理了呢? 這個工具除了可以批量替換多個 Word 文檔的文字,還可以批量替換多個 PDF 文檔的文字內容、批量替換多個 PPT 文檔的內容等等,基本上場景的文檔類型用這個工具都能快速的處理。